Arrivée au Japon : Votre checklist pour les 14 premiers jours!
Félicitations et bienvenue au Japon ! Les premières démarches à votre arrivée au Japon sont cruciales pour bien commencer. Pour vous lancer du bon pied, ce guide vous explique pas à pas les étapes administratives à accomplir dans les 14 premiers jours.
Cela peut paraître intimidant, mais ne vous inquiétez pas. Cette checklist d’arrivée au Japon vous guidera étape par étape pour une installation simple et sans stress.
Étape 1 des démarches à votre arrivée au Japon : La Mairie
C’est l’étape la plus importante pour débuter votre vie au Japon, car elle officialise votre statut de résident et débloque toutes les autres procédures.
- L’Objectif : Faire inscrire votre adresse de domicile au dos de votre Carte de Résident (在留カード, Zairyu Card). Ce processus est connu sous le nom d’enregistrement de votre carte de résident au Japon.
- Le Lieu : La mairie de votre ville ou de votre arrondissement (市役所, shiyakusho ou 区役所, kuyakusho).
- Quoi Apporter : Votre passeport et votre Zairyu Card (reçue à l’aéroport à votre arrivée). Il est également important d’apporter un document avec votre adresse japonaise si vous ne vous en souvenez pas.
- Conseil Clé : C’est une obligation légale qui doit être effectuée dans un délai de 14 jours. Sans une adresse imprimée sur cette carte, vous ne pourrez ni ouvrir de compte en banque, ni souscrire à un forfait téléphonique à long terme.
Étape 2 : S’inscrire à l’Assurance Maladie Nationale (obligatoire)
Au Japon, l’inscription au système de santé national est obligatoire pour tous les résidents, y compris les étudiants.
- L’Objectif : S’inscrire à l’Assurance Maladie Nationale (国民健康保険, Kokumin Kenkō Hoken) pour bénéficier d’une couverture médicale.
- Le Lieu : Cela se fait généralement en même temps et au même guichet que l’enregistrement de votre adresse à la mairie.
- Le Processus : Le personnel de la mairie vous guidera. Vous remplirez un formulaire, et le processus sera souvent initié automatiquement après l’enregistrement de votre adresse. Cette assurance couvrira 70% de vos frais médicaux.
- Conseil Clé : Ne sautez pas cette étape, elle est obligatoire pour les étudiants même si vous avez une assurance santé internationale. Les frais médicaux au Japon sont extrêmement élevés sans assurance. Une fois inscrit, vous recevrez votre carte d’assurance soit directement au guichet, soit par courrier quelques jours plus tard.
Étape 3 : Ouvrir un Compte en Banque (Pour la Vie Quotidienne)
C’est une partie essentielle de ce qu’il faut faire après être arrivé au Japon pour gérer vos finances. C’est nécessaire pour recevoir de l’argent, payer votre loyer et votre facture de téléphone.
- L’Objectif : Ouvrir un compte en banque japonais (銀行口座, ginkō kōza).
- Le Lieu : La banque la plus accessible pour les nouveaux arrivants est presque toujours la Japan Post Bank (ゆうちょ銀行, Yūcho Ginkō), disponible dans n’importe quel bureau de poste.
- Quoi Apporter : Votre Zairyu Card (avec votre adresse imprimée au dos), votre passeport, et votre sceau personnel (hanko), bien qu’une signature soit souvent suffisante pour les étrangers.
- Conseil Clé : N’attendez pas pour le faire. Avoir un compte en banque japonais simplifiera toutes vos autres démarches administratives.
➡️Nous avons rédigé un guide complet, étape par étape, pour vous aider à ouvrir votre premier compte en banque à la Japan Post Bank.
Étape 4 : Obtenir un Forfait Téléphonique Japonais (Rester Connecté)
Un numéro de téléphone japonais est souvent requis pour de nombreux services en ligne et diverses inscriptions.
- L’Objectif : Obtenir une carte SIM avec un numéro de téléphone japonais (携帯電話, keitai denwa).
- Le Lieu : Les options sont nombreuses, des fournisseurs spécialisés pour les étrangers aux marques « low-cost » japonaises.
- Quoi Apporter : La Zairyu Card, le passeport, et souvent un compte en banque japonais.
- Conseil Clé : Il y a un ordre logique dans ces étapes. Il est souvent plus facile d’ouvrir votre compte en banque AVANT de choisir votre forfait téléphonique à long terme.
➡️ Choisir un forfait peut être un véritable casse-tête. Pour vous aider, consultez notre comparatif des meilleurs forfaits téléphoniques pour étudiants au Japon.
Une fois que vous aurez accompli ces quatre missions, la partie la plus difficile de votre installation au Japon sera derrière vous ! Vous aurez posé les fondations de votre nouvelle vie. Maintenant, vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos études, vos nouveaux amis, et l’exploration de ce pays incroyable.
